Thư Ký Hội Đồng Quản Trị

Lưu trữ, cập nhật, cung cấp tài liệu và thông tin của HĐQT và ĐHCĐ (quyết định, biên bản, nghị quyết, công văn thư từ,...) kịp thời, đầy đủ và chính xác, tuân thủ hệ thống Kiểm soát tài liệu và các quy định của Công ty.

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ trình ký, công văn, tài liệu đi/đến.

Chuẩn bị nội dung, thông tin và tài liệu cần thiết cho các cuộc họp HĐQT.

Dịch thuật và soạn thảo các văn bản của HĐQT.

Quản lý sổ cổ đông và cung cấp thông tin cổ đông khi có yêu cầu (phối hợp với TTLK).

Theo dõi, đôn đốc các thành viên HĐQT thực hiện công việc theo kế hoạch công tác, biên bản họp và nghị quyết của HĐQT và ĐHCĐ.

Sắp xếp, nhắc nhở, thông báo, xác nhận lịch làm việc cho HĐQT.

Thực hiện các công tác về giao tế, công bố thông tin.